icon_gotop
18+
autorisation
Войти | Регистрация
Кемское время
08:42
Пятница, 23 Апреля
Рекламный баннер 990x90px top

Внедрение электронного документооборота в администрации Кемского района

2021-01-21
В конце прошлого 2020 года администрация Кемского муниципального района начала внедрение системы электронного документооборота "Дело" (от компании Электронные Офисные Системы), к которой уже подключены все органы исполнительной власти Республики Карелия и многие республиканские государственные учреждения. Кемский район первым после центральных муниципалитетов (Петрозаводск, Кондопога, Прионежье) подключился к данной системе. В декабре 2020 года все сотрудники администрации прошли часовое обучение в дистанционном формате. До конца года систему изучали в тестовом режиме, а с 1 января 2021 года начато полноценное использование электронного документооборота. Начало работы с системой выявило острую необходимость обновления устаревшего компьютерного оборудования и операционных систем на рабочих местах сотрудников. Электронный документооборот позволит: - сократить почтовые расходы; - сократить перемещения сотрудников между кабинетами для получения согласований и подписей; - сократить время обработки документов; - исключить потерю документов; - проанализировать исполнительскую дисциплину сотрудников; - регистрировать документы между участниками электронного документооборота лишь однажды. Количество входящей и исходящей корреспонденции растет ежегодно. Количество зарегистрированных входящих/исходящих документов: в 2018 - 8100 / 3544 в 2019 - 8790 / 3596 в 2020 - 10492 / 3747. При этом значительная часть документов направляется в рабочем порядке по электронной почте и не регистрируется. Поэтому одной из первых задач внедрения электронного документооборота в администрации является максимальное сокращение числа исходящих документов (писем, запросов), направляемых в бумажном виде. Организационным отделом администрации оказывается вся необходимая методическая помощь сотрудникам и проводятся дополнительные обучающие занятия для скорейшего и полноценного перехода на использование всех возможностей системы.
712

Оставить сообщение:

НАШИ ПАРТНЕРЫ