icon_gotop
18+
autorisation
Войти | Регистрация
Кемское время
07:16
Пятница, 23 Апреля
Рекламный баннер 990x90px top

Внедрение электронного документооборота в администрации Кемского района

2021-01-22


В конце прошлого 2020 года администрация Кемского района начала внедрение системы электронного документооборота "Дело" (от компании ЭОС) , к которой уже подключены все органы исполнительной власти Республики Карелия и многие республиканские государственные учреждения.

Кемский район первым после центральных муниципалитетов (Петрозаводск, Кондопога, Прионежье) подключился к данной системе.
Показать полностью...

В декабре 2020 года все сотрудники администрации прошли часовое обучение в дистанционном формате. До конца года систему изучали в тестовом режиме, а с 1 января 2021 года начато полноценное использование электронного документооборота.
Начало работы с системой выявило острую необходимость обновления устаревшего компьютерного оборудования и операционных систем на рабочих местах сотрудников.

Электронный документооборот позволит:
- сократить почтовые расходы;
- сократить перемещения сотрудников между кабинетами для получения согласований и подписей;
- сократить время обработки документов;
- исключить потерю документов;
- проанализировать исполнительскую дисциплину сотрудников;
- регистрировать документы между участниками электронного документооборота лишь однажды.

Количество входящей и исходящей корреспонденции растет ежегодно. Количество зарегистрированной входящей/исходящей корреспонденции:
в 2018 - 8100 / 3544
в 2019 - 8790 / 3596
в 2020 - 10492 / 3747.
При этом значительная часть документов направляется в рабочем порядке по электронной почте и не регистрируется.

Поэтому одной из первых задач внедрения электронного документооборота в администрации является максимальное сокращение числа исходящих документов (писем, запросов), направляемых в бумажном виде.

Организационным отделом администрации оказывается вся необходимая методическая помощь сотрудникам и проводятся дополнительные обучающие занятия для скорейшего и полноценного перехода на использование всех возможностей системы.
669

Оставить сообщение:

НАШИ ПАРТНЕРЫ